求人詳細

New
求人コード 184-008
求人企業 保険代理店
求人タイトル 保険クリニックの店舗運営サポート(営業事務・庶務・店舗支援)
職務内容 【仕事内容】
◆全国に「保険クリニック」を展開する直営事業部にて、店舗運営を支える本社スタッフを募集します。
◆当社では今後も積極的な店舗展開を予定しており、年間20~30店舗の新規出店を計画しています。
◆店舗が円滑にオープン・運営できるよう、本社と店舗、関係各所をつなぐ役割として、幅広い事務業務や調整業務を担当していただきます。
◆営業職ではありませんが、多くの方と関わりながら店舗運営を支える、事業の成長に欠かせないポジションです。

【具体的な業務内容】
◆店舗運営サポート
・店舗からの問い合わせ対応
・修理・備品発送・ホームページ修正などの受付・手配
・顧客対応に関する社内連携
◆新規出店準備
・新規出店に伴う登録手続き(保険会社や商業施設宛)
・店舗備品・販促物の手配
・オープンに向けたスケジュール管理・準備
◆庶務・事務業務
・電話・メール対応(店舗スタッフ・取引先・協力会社とのやり取り)
・備品・販促物・イベント景品などの在庫管理
・資料・物品の発送
・データ入力・管理
◆資料作成・業務改善
・業務マニュアル・手順書、会議資料の作成・更新(Word・PowerPoint)
◆会議・イベント運営
・会議施設の予約、開催案内、当日の運営サポート

【この仕事の特徴】
◆直営事業部では、今後も年間20~30店舗の新規出店を予定しており、事業拡大を進めています。
◆店舗運営サポートは、新店舗のオープン準備から既存店舗の運営支援まで幅広く携わるため、「自分の仕事が店舗運営を支えている」という実感を得られるポジションです。
◆営業・店舗・本社・協力会社など、多くの方とコミュニケーションを取りながら業務を進めるため、調整力や事務スキルを活かしながら成長できます。

【勤務時間】
■フレックスタイム制
■標準的な勤務時間/10:00~19:00
■コアタイム/あり13:00~16:00
■フレキシブルタイム/始業時間帯8:00~13:00/終業時間帯16:00~22:00
※残業は月平均20時間です。
応募要件
(必須)
最終学歴:専門卒以上
◆専門学校/大卒以上
◆社会人経験3年以上
◆事務職または営業事務の実務経験
◆Excelを使用した実務経験(SUM・IF・VLOOKUP程度)
◆社内外との電話・メール対応経験
応募要件
(尚可、その他)
◆活かせる経験・スキル(WANT)
・複数の業務を優先順位をつけて進められる方
・Excel(ピボットテーブル、関数など)を活用したデータ管理の経験
・PowerPoint・Wordの基本操作経験
・データ登録経験(Excel、システム)
・店舗運営本部の経験
・周囲とコミュニケーションを取りながら、臨機応変に対応できる方

◆求める人物像
・チームワークを大切にしながら業務に取り組める方
・社内の関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
・複数の業務を優先順位をつけながら進めるのが好きな方
・正確さを大切にし、データ入力や確認作業を丁寧に進められる方
・分からないことをそのままにせず、確認しながら進められる方
・新しい知識やスキルを前向きに吸収できる方
勤務地 東京(文京区)
年収 310万~400万(応相談)