求人詳細

求人コード 060-292
求人企業 外資系損害保険
求人タイトル コーポレートセクレタリー（スタッフ）
職務内容 【職務の目的】
◆事業運営に係る法令事項等への適切な対応（コーポレートガバナンス）をサポートすることが目的です。
◆具体的には、会社法に基づく法定会議（株主総会、取締役会、監査役会）や経営会議等の会議を、事務局として円滑に運営すること（運営のサポートやコーディネート、議事録の作成等）、多忙な役員・経営陣が、会議において確実に重要事項の意思決定を行えるよう、必要な情報・資料や会議環境などを事前に準備し、会議全体が効率的かつ適正に機能するよう、洞察力や想像力をもってアシストすることなどがミッションです。
◆また、これら法定会議に付随する業務として、 役員登記や法人登記事項の変更手続き、実印管理や押印事務なども担当します。

【業務内容】
◆ジェネラル・セクレタリー業務
・経営会議、取締役会、監査役会、株主総会　事務局運営（会議の運営サポート、コーディネート）
・議事録作成（日英）/保管/管理
・事務局作業の期日管理
・役員(外国人含む)、親会社、グループ会社とのコミュニケーション
・役員のOutlook、Teams等によるスケジュール管理及び補助業務
◆法人登記関連業務
・役員登記、会計監査人登記等、登記事項の変更等、登記に係る一切の手続き
・実印、登記簿、印鑑証明の保管・管理
・各種押印申請（ワークフローシステム）に対する押印業務
・電子署名対応　　
◆社内規程の統括管理
・社内規程一覧の管理　　　　
・会社規程全体の見直し
・イントラネットへの開示
◆法律業務に関する事項の補佐業務
・法務文書管理（定款、損害保険免許証、許認可書類の保管、契約書管理）
◆PA業務（本部長アシスタント）
・スケジュール管理・調整、会議設定、経費精算、出張手配、休暇中の権限移譲設定、各種資料作成、来客対応、会合手配
・本部全体のサポート業務（本部イベント手配、名刺発注・管理、その他庶務）
応募要件
(必須)		 最終学歴：専門卒以上
◆資格、学歴
・短大・高専または大学卒

◆専門知識、職務経験
・会社の機関が合法的に業務を執行するための関連法令（会社法等）に関する基礎知識（OJTにて習得いただけます）
・法定会議などをチームと協働し、円滑に運営することができる能力
・課題に対し、チームメンバーを積極的に巻き込み、物事を推進する力
・ガバナンス、リーガル、コンプライアンスに対する理解・関心がある方
・資料等を読み込み、内容を正しく理解したうえで、必要とされる資料を作成する能力
・会議の資料や議事録の作成に長けている方（日英）
・会社及び本部の戦略を正しく理解し、戦略的視点を持って業務に臨める方

◆語学スキル
・日本語：ネイティブ
・英語：実務において必要。口頭およびメールでのコミュニケーションが取れることが必須。特にhearingとwritingとreadingの力が求められる
・TOEIC：700～800レベル相当
応募要件
(尚可、その他)		 ◆以下の経験・スキルがあれば尚可
・法務部やロースクール卒、コンプライアンスに関する資格
・法定会議の議事録作成の経験
・コーポレートセクレタリー業務の経験、エクゼクティブアシスタントなど役員秘書の経験
・金融関連業界（特に保険業界）の出身者

◆行動、コンピテンシー
・コーポレートセクレタリー業務への意欲がある方
・学習意欲があり、未知の業務に対しても積極的に知識を習得しようとする向上心がある方
・様々なステークホルダーと活発なコミュニケーショができる方
・基本的なビジネススキル（礼儀、勤怠管理、報連相など）をもつ方
・上司、同僚との良好なコミュニケーションがとれ、チームワークを大切にする方
・行動力のある方
勤務地 東京
年収 400万～700万（応相談）